• (863)623-68-93

ЗАГРУЗКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

НазваниеДата измененияРазмер, МБОписаниеСсылка
База данных "Деканат" 16.02.2017 14,51 Шаблон базы данных "Деканат" Скачать

Информационная система "ДЕКАНАТ"

Управление контингентом студентов

Эффективное управление базой данных студентов невозможно без системы автоматизации. Информационная система «Деканат» предназначена для ведения личных дел студентов и может работать отдельно или в составе ИС «Электронные ведомости». Она позволяет автоматизировать:

  • управление учебными группами и специальностями, включая создание отдельных списков групп на каждый учебный год;
  •  создание электронных личных дел студентов;
  • перевод студентов в другую группу, зачисление, отчисление и восстановление, перевод в академический отпуск и т.д.;
  • импорт списка групп, сформированного из ИС «Планы»;
  • зачисление студентов из ИС «Приемная комиссия» и распределение по учебным группам;
  • расчет итогового рейтинга студентов за определенный период времени;
  • поиск студентов в базе данных;
  • получение сводных данных по контингенту студентов и формирование отчетов;
  • склонение ФИО студентов по падежам;
  • получение статистики для подготовки отчетов по формам ВПО-1 и СПО-1;
  • создание собственных отчетов в Microsoft Office и добавление их в программу;
  • импорт данных в ГИС «Контингент».

Программа наглядно отображает структуру образовательного учреждения и обеспечивает удобную навигацию по ее разделам. Часто используемые команды вынесены на панель инструментов.

Для повышения гибкости и учета требований образовательного учреждения программа поддерживает создание пользователями отчетов в Microsoft Word и Excel. Также в готовых отчетах можно изменять структуру отчета, форматирование текста, добавлять или удалять атрибуты отчета.

Среди часто используемых отчетов, входящих в программу, такие как:
- справка студента;
- справка для военкомата;
- личная карточка студента;
- учебная карточка студента;
- список группы;
- экзаменационная ведомость;
- зачетная ведомость.

Программа позволяет осуществлять перевод одного или нескольких студентов одновременно из группы в группу, проводить отчисление и восстановление с хранением атрибутов приказов в истории перемещения студента.

Система безопасности построена на базе ролей, которые могут назначаться пользователю для предоставления доступа к заданным факультетам. Пользовательский интерфейс формируется в соответствии с выданными пользователю правами.

ИС «Деканат» интегрируется с системами «Планы», «Приемная комиссия», «Электронные ведомости» и «Тестирование». Для быстрого создания базы студентов поддерживается импорт списков студентов из текстовых или табличных документов.

Личное дело студента

Личное дело студента

Менеджер перевода студентов
Менеджер перевода студентов