Комплекс программ Лаборатории ММИС предназначен для автоматизации управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях. Его внедрение позволяет комплексно подойти к решению задач, стоящих перед современным образовательным учреждением.
Основные процессы, которые автоматизирует система:
- разработка, проверка и утверждение учебных планов всех уровней образования;
- автоматизированное построение учебных планов, соответствующих требованиям ФГОС;
- подготовка учебных планов для процедуры государственной аккредитации и проверка на соответствие ГОС и ФГОС;
- учет и планирование контингента студентов;
- формирование учебной нагрузки и списка учебных групп;
- расчет штатов и распределение учебной нагрузки между преподавателями;
- создание индивидуальных планов преподавателей
- планирование реализации учебного процесса внутри семестра;
- автоматическое составление расписания на основе распределенной учебной нагрузки и индивидуальных пожеланий преподавателей;
- регистрация абитуриентов и документооборот приемной комиссии;
- учет и ведение личных дел студентов и аспирантов;
- управление движением контингента студентов;
- проведение компьютерного и бумажного тестирования;
- электронный документооборот рейтинговых ведомостей успеваемости;
- мониторинг и анализ успеваемости студентов;
- печать дипломов, приложений и академических справок;
- гибкое управление доступом к системе на основе ролей;
- формирование приказов и отчетности;
- публикация информации об учебном процессе в сети Интернет.
За автоматизацию каждого из процессов, образующих единый процесс учебной деятельности, отвечает отдельная подсистема. Каждая подсистема может работать как самостоятельно, так и в комплексе с другими, автоматически обмениваясь информацией. При работе в едином комплексе исключается повторный ввод информации, данные об обучаемом накапливаются с момента поступления до выпуска из образовательного учреждения.
Бесплатные компоненты системы используются для формирования электронных версий учебных планов в специальном формате при прохождении государственной аккредитации. Система менеджмента качества Лаборатории ММИС сертифицирована на соответствие стандартам ISO 9001.
Внедрение программного комплекса позволяет:
-ускорить процессы за счет использования электронного документооборота;
-повысить оперативность контроля выполнения процессов;
-автоматизировать трудоемкие операции расчета учебной нагрузки, составления расписания, анализа успеваемости и формирования отчетов;
-облегчить подготовку отчетов и статистических данных;
-повысить имидж образовательного учреждения;
-повысить прозрачность процессов и разграничить ответственность сотрудников;
-обеспечить доступность всей необходимой информации каждому сотруднику.