6. Отчеты в ИС Приемная комиссия

 

#6001 В отчете отображается старый год набора

Если в каком либо из отчетов (Access отчеты)Вам необходимо изменить/добавить данные, то нужно открыть макет этого отчета в режиме конструктора и изменить данные. Подробнее как можно изменить шаблоны отчетов Вы можете в инструкции "Отчеты ПК"

 

 

#6002 Как изменить макет шаблона?

В ИС «Приемная комиссия» существует несколько вариантов отчетов:
- Отчеты, на основе в Microsoft Access;
- Отчеты, на основе в Microsoft Word;
- Отчеты, на основе в Microsoft Excel.
Шаблоны Access хранятся в самой программе и редактируются через окно БД - Отчеты. Данный вид отчетов имеет несколько недостатков: потеря изменений после обновления, не возможно создавать свои шаблоны.
Шаблоны  Word и Excel хранятся в папке с программой в каталоге Templates. Данные отчеты не теряются после обновлений и их достаточно легко изменить.
 

Отчеты на основе шаблонов Access

Отчеты на основе шаблонов Word


Отчеты на основе шаблонов Excell

Подробнее как можно изменить шаблоны отчетов Вы можете в Инструкции "Отчеты ПК"
 

#6003 Как создать свой отчет на основе шаблона Excell?

В программе, для печати список абитуриентов имеется основной отчет "Сводня ведомость (Excell)". На основе него также работает отчет "Рейтинг по приоритетам" (файл Приоритеты.xls). При выборе Excell шаблона Вы можете дополнительно в форме указать фильтры и сортировку.

Если Вы хотите иметь другой вариант отчета, то можно сделать копию файла СводнаяВедомость.xls и внести необходимые изменения. Общие принципы построения  шаблонов на основе Excell можно узнать в инструкции "Отчеты ПК"

Шаблон имеет строку, где указываются имена ячеек (по умолчанию 13-я строка). Эти имена соответствуют  названию колонок из запроса, который строится автоматически при вызове отчета.

Для формирования Excell шаблонов по умолчанию используются комбинация двух запросов: АбитСписокАбит и СводнаяВедомостьОтчет.
В АбитСписокАбит - хранятся данные об абитуриенте и о заявлении.  В запросе СводнаяВедомостьОтчет считается кол-во баллов по дисциплинам, ИД, информация по оценкам. Поэтому, чтобы добавить вывод какой либо информации в список, нужно узнать как называется данное поле в запросе.

Чтобы посмотреть список полей, удобнее всего использовать программу "Среда SQL Server Management Studio", где можно увидеть названия столбцов или открыть  представление на просмотр.

Это можно сделать и в программе Приемная комиссия. Для этого нужно запустить программу удерживая клавишу ШИФТ и затем открыть окно БД - Запросы.

Если в запросах нет нужной Вам информации, то Вы можете внести изменения в запрос самостоятельно. Но после обновления структуры БД, изменения теряются.
Поэтому будет лучше если Вы обратитесь в тех. поддержку или оставите заявку на сайте mmis.ru на добавление необходимых данных.

Когда шаблон готов, его необходимо скопировать в папку с программой (Template) и добавить в справочник "Отчеты", где нужно указать  форму "Отчеты"

По такому принцу в программу можно добавить шаблоны ВедомостьМини.xls  и ВедомостьБаллы.xls

В итоге, чтобы создать новый шаблон (список) в Excell нужно:
- Выяснить, как называются поля в БД откуда нам нужно вывести информацию в отчет
- Создать новый шаблон или взять за основу любой другой и вставить новые колонки.
- Скопировать шаблон в папку с программой в каталог templates
- Добавить шаблон в справочнике "Отчеты"

 

#6004 Шаблон заявления. Как создать свой вариант заявления, личной карточки?

Лучше всего для этой цели подходят Word шаблоны. С помощью них можно создать как статистические отчеты (сводки, списки и др), так и отчеты которые формируются для одного абитуриента или заявления. Общие принципы построения  шаблонов на основе Word можно узнать в инструкции "Отчеты ПК"
Шаблон заявления можно сделать на основе существующего макета или создать по Вашему образцу вставив в документ теги для вывода данных.

Список базовых тегов можно посмотреть в описании.

Программа имеет уже несколько шаблонов заявлений. Их можно взять за основу при создании своего отчета. Также Вы можете посмотреть примеры отчетов других Вузов, которые выложены в разделе #7000

 

 

Назад

Оглавление

Далее